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　　　　　　　　　　省司法廳關(guān)于印發(fā)《江蘇省公證信息平臺管理員規(guī)則（試行）》的通知

　　　　　　　　　　　　　　　　　　蘇司規(guī)〔2009〕1號  2009年9月25日

各市司法局：

　　為了建立全省公證信息平臺管理員制度，加強(qiáng)和規(guī)范公證信息平臺的管理，全面提升其應(yīng)用、維護(hù)的效能，省廳制定了《江蘇省公證信息平臺管理員規(guī)則（試行）》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請嚴(yán)格遵照執(zhí)行，并及時將執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題上報(bào)省廳。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　江蘇省公證信息平臺管理員規(guī)則

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（試 行）

　　第一章 總 則

　　第一條 為了建立全省公證信息平臺管理員制度，加強(qiáng)和規(guī)范公證信息平臺的管理，全面提升其應(yīng)用、維護(hù)的效能，根據(jù)江蘇省司法廳（以下簡稱“省司法廳”）有關(guān)公證信息平臺建設(shè)的總體要求，制定本規(guī)則。

　　第二條 公證信息平臺管理員（以下簡稱“管理員”），是全省公證信息平臺用戶單位（以下簡稱“信息平臺用戶單位”，包括省司法廳、設(shè)區(qū)的市司法局；各公證協(xié)會；各公證處）中固定從事公證業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)（以下簡稱“公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)”）與設(shè)備的日常管理、維護(hù)及相關(guān)協(xié)理工作的人員。

　　第三條 管理員的工作權(quán)限及于其所在單位范圍，主要職責(zé)包括：公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的管理和保障；公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)硬件的維護(hù)與局域網(wǎng)的保障；公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)及其設(shè)備的安全與保密管理；公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、資料的收集、匯總和傳達(dá)；完成公證信息平臺管理部門及本單位交辦的有關(guān)事項(xiàng)。

　　全省公證信息平臺的專業(yè)維護(hù)工作，由省司法廳統(tǒng)一安排，專職技術(shù)人員負(fù)責(zé)。

　　第四條 信息平臺用戶單位應(yīng)配備一至兩名管理員，一般為兼職，計(jì)算機(jī)數(shù)量超過二十臺或配備服務(wù)器的用戶單位，應(yīng)配備專職管理員。

　　第五條 各級司法行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)所轄地區(qū)信息平臺用戶單位建立和實(shí)施管理員工作制度。

　　省、設(shè)區(qū)的市公證協(xié)會協(xié)助、配合司法行政機(jī)關(guān)實(shí)施監(jiān)管。

　　第二章 管理員的職責(zé)

　　第六條 公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行管理和保障：

　　（一）負(fù)責(zé)公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件的下載、安裝和調(diào)試，實(shí)時監(jiān)督系統(tǒng)的運(yùn)行情況，并根據(jù)需要完成軟件更新、升級的相關(guān)操作；

　　（二）負(fù)責(zé)公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)終端用戶賬號、密碼口令的管理、維護(hù)，協(xié)助或代理新增終端用戶及時上報(bào)需求、系統(tǒng)注冊、申領(lǐng)口令；

　　（三）負(fù)責(zé)公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器參數(shù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的備份和保存，及時排除常見故障，協(xié)助有關(guān)方面處理影響系統(tǒng)正常運(yùn)行的疑難問題；

　　（四）負(fù)責(zé)對本單位人員開展公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作培訓(xùn)和指導(dǎo)。

　　第七條 公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)硬件維護(hù)與局域網(wǎng)保障：

　　（一）負(fù)責(zé)公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)主機(jī)及身份證識別器、掃描儀、打印機(jī)等外部設(shè)備的日常監(jiān)控和保養(yǎng)，協(xié)助處理維修事宜；

　　（二）負(fù)責(zé)公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器、路由器、交換機(jī)等局域網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及UPS不間斷電源日常維護(hù)和保養(yǎng)，負(fù)責(zé)運(yùn)行狀況的日常檢查和記錄，及時填寫管理日志，上報(bào)異常情況；

　　（三）負(fù)責(zé)掌握公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)局域網(wǎng)數(shù)據(jù)線、電源線的分布、架設(shè)情況，保障新增終端設(shè)備布線合理、接入準(zhǔn)確和負(fù)載合理；

　　（四）協(xié)助制定公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)硬件檢修、采購計(jì)劃，協(xié)助管理和配置系統(tǒng)設(shè)備。

　　第八條 公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)及其設(shè)備安全與保密管理：

　　（一）負(fù)責(zé)落實(shí)公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理制度，承擔(dān)相關(guān)安全工作任務(wù)，實(shí)施對有關(guān)訪問口令的保密管理；

　　（二）負(fù)責(zé)對有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)參數(shù)的定期備份工作，確保備份內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、齊全，備份介質(zhì)異地存放，及時填寫《公證信息平臺數(shù)據(jù)備份登記表》；

　　（三）負(fù)責(zé)對服務(wù)器和服務(wù)終端進(jìn)行日常病毒檢查，及時、正確地安裝升級殺毒軟件，阻止未經(jīng)病毒檢測的軟件、數(shù)據(jù)的安裝、使用與傳輸；

　　（四）負(fù)責(zé)監(jiān)控、調(diào)整服務(wù)器機(jī)房的溫度、濕度和通風(fēng)狀況，確保各種設(shè)備的正常運(yùn)行，落實(shí)防火、防盜的工作要求。

　　第九條 公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、資料的收集、匯總和傳達(dá)：

　　（一）負(fù)責(zé)公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)電文和郵件的集中管理，及時收發(fā)、傳遞各類信息、資料；

　　（二）負(fù)責(zé)對特定范圍公證事項(xiàng)的數(shù)據(jù)（如辦證數(shù)和收費(fèi)額等）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，手動生成并上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

　　（三）負(fù)責(zé)收集、整理公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行情況和操作問題，并及時匯總、上報(bào)。

　　第三章 管理員的任職條件與管理

　　第十條 擔(dān)任管理員，應(yīng)同時符合以下條件：

　　（一）信息平臺用戶單位的在職工作人員；

　　（二）遵紀(jì)守法、品行端正、身體健康；

　　（三）具有大專以上文化程度，掌握基本的公證業(yè)務(wù)知識和技能，具備一定的組織協(xié)調(diào)能力；

　　（四）具有必要的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，能夠熟練地操作和使用公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

　　擔(dān)任專職管理員的，還應(yīng)同時具備計(jì)算機(jī)專業(yè)本科以上學(xué)歷，并具有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　第十一條 信息平臺用戶單位應(yīng)根據(jù)上述條件選配管理員，并與其簽訂管理工作協(xié)議，明確相關(guān)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。

　　管理員因故不能繼續(xù)履行工作職責(zé)時，信息平臺用戶單位應(yīng)及時與其解除管理工作協(xié)議，并按規(guī)定予以增補(bǔ)。

　　第十二條 信息平臺用戶單位每年應(yīng)對管理員的履職情況進(jìn)行專項(xiàng)考核和評價，并給予相應(yīng)的獎懲。

　　第十三條 各級司法行政機(jī)關(guān)、各公證協(xié)會應(yīng)根據(jù)信息平臺建設(shè)和維護(hù)的需求，定期組織對管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其對公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)綜合運(yùn)用、信息平臺動態(tài)管理的素質(zhì)和能力。

　　第十四條 設(shè)區(qū)的市司法局負(fù)責(zé)編制本地區(qū)信息平臺用戶單位管理員名錄，并建立管理員工作檔案，如實(shí)記載其履職、培訓(xùn)和考核等情況。

　　設(shè)區(qū)的市司法局應(yīng)將本地區(qū)信息平臺用戶單位管理員名錄報(bào)省司法廳備案。

　　第十五條 管理員不履行職責(zé)或違反職責(zé)規(guī)定，造成公證信息平臺設(shè)備損壞、系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失及其它嚴(yán)重?fù)p害后果的，信息平臺用戶單位應(yīng)及時終止其職務(wù)，并依據(jù)管理工作協(xié)議追究其相關(guān)責(zé)任。

　　第四章 附 則

　　第十六條 本規(guī)則由省司法廳負(fù)責(zé)解釋。

　　第十七條 本規(guī)則自發(fā)布之日起30日后施行。